Положение

 об организационно- аналитическом отделе

УФК по Республике Мордовия

I. Общие положения

1.1. Положение об организационно-аналитическом отделе Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия – локальный нормативный акт, устанавливающий порядок образования, организацию деятельности, задачи, функции, права и обязанности, а также иные вопросы деятельности организационно-аналитического отдела Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия. 

1.2. Организационно-аналитический отдел (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия (далее – Управление).

1.3. Отдел создается и ликвидируется в соответствии с организационно-штатной структурой Управления, утвержденной приказом Управления.

1.4. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю руководителю Управления, курирующему Отдел.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность:

1.5.1. в соответствии с квартальными планами, утвержденными руководителем Управления;

1.5.2. во взаимодействии с иными структурными подразделениями Управления в части возложенных на него задач и функций.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется:

1.6.1. Конституцией Российской Федерации;

1.6.2. федеральными конституционными законами; 

1.6.3. Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

1.6.4. Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; 

1.6.5. иными федеральными законами; 

1.6.6. указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; 

1.6.7. постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

1.6.8. нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации;

1.6.9. нормативными правовыми актами Федерального казначейства,

1.6.10. иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе, о труде, об охране труда;

1.6.11. Положением о Федеральном казначействе;

1.6.12. Положением об Управлении Федерального казначейства по Республике Мордовия;

1.6.13. локальными нормативными актами Управления; 

1.6.14. приказами и поручениями руководителя Управления; 

1.6.15. настоящим Положением.

1.7. Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются приказом руководителя Управления.

II. Задачи Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. организация в Управлении планирования деятельности контрольно-ревизионных отделов, документальное, техническое и информационно-аналитическое сопровождение их деятельности, контроль за реализацией материалов ревизий (проверок);

2.1.2. осуществление организационно-аналитической работы, направленной на повышение эффективности контрольной и надзорной деятельности в Управлении.

III. Функции Отдела

3.1. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. осуществляет формирование плана контрольной работы на предстоящий год и контроль за его выполнением;

3.1.2. осуществляет координацию деятельности контрольно-ревизионных отделов Управления;

3.1.3. осуществляет оформление приказов и удостоверений на право проведения ревизий (проверок);

3.1.4. осуществляет ведение журнала выдачи удостоверений и учет бланков строгой отчетности и бланков удостоверений;

3.1.5. осуществляет ведение приема материалов ревизий и проверок от контрольно-ревизионных отделов Управления, проверку правильности их оформления;

3.1.6. осуществляет подготовку оперативной информации по различным направлениям контрольной работы в Федеральное казначейство, органы прокуратуры и правоохранительные и другие органы;

3.1.7. направляет запросы в организации и учреждения с целью получения информации, необходимой для организации различных контрольных мероприятий;

3.1.8. осуществляет контроль за мерами, принятыми по результатам ревизий и проверок правоохранительными органами и органами прокуратуры, организациями и учреждениями;

3.1.9. организует работу по учету постановлений о назначении административного наказания и осуществление контроля за их выполнением;

3.1.10.  организует и осуществляет в установленном порядке взаимодействие с правоохранительными органами, органами прокуратуры по вопросам реализации материалов ревизий (проверок), направленных для рассмотрения и принятия мер; с Управлениями Федеральной службы судебных приставов по субъектам Российской Федерации по взысканию штрафных санкций за нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации; с мировыми судами по постановлениям, вынесенным ими о назначении административного наказания по протоколам об административных правонарушениях, составленным в ходе проведения ревизий (проверок);

3.1.11. осуществляет подготовку информации, справок, отчетов и аналитических документов по деятельности контрольно-ревизионных отделов;

3.1.12. осуществляет обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.13. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.14. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.15. осуществляет взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.16. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.17. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.18. осуществляет обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.1.19. осуществляет обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.20. осуществляет участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.1.21. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.22. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.23. обеспечивает поддержание контента сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.1.24. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

3.1.25. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.1.26. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.27. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Структура и организация деятельности Отдела

4.1. В структуру Отдела входят сотрудники Отдела, подразделяющиеся на:

4.1.1. руководство Отдела – начальник Отдела; 

4.1.2. иных сотрудников Отдела – заместитель начальника Отдела и сотрудники Отдела, замещающие иные должности федеральной государственной гражданской службы. 

4.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность федеральной государственной гражданской службы и освобождается от должности федеральной государственной гражданской службы руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении руководителя Управления и заместителя руководителя Управления.

4.3. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

4.4. Начальник Отдела:

4.4.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

4.4.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

4.4.3. представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

4.4.4. представляет руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

4.4.5. представляет на рассмотрение и утверждение руководителю Управления Положение об Отделе, должностные регламенты сотрудников Отдела, квартальные  планы работы Отдела;

4.4.6. организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела при взаимодействии Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

4.4.7. обращается по вопросам деятельности Отдела к руководству Управления, соответствующим начальникам структурных подразделений; 

4.4.8. по мере необходимости вносит предложения руководителю Управления о совершенствовании деятельности Отдела, об изменении и дополнении настоящего Положения;

4.4.9. разрабатывает (участвует в разработке), подготавливает следующие документы: проекты приказов, положений, правил, инструкций, протоколов, перечней, служебных писем, уведомлений, отзывов, докладные записки, пояснительные записки, объяснительные записки, анализы, справки, сводки и др.;

4.4.10. вносит руководителю Управления в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

4.4.11. участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых Федеральным казначейством и Управлением;

4.4.12. осуществляет контроль за соблюдением в Отделе правил и норм по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии в Отделе;

4.4.13. осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Управления.

4.5. Заместители начальника Отдела и сотрудники Отдела, замещающие иные должности федеральной государственной гражданской службы, назначаются на должность федеральной государственной гражданской службы и освобождаются от должности федеральной государственной гражданской службы руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 

4.6. На время отсутствия начальника Отдела (служебная командировка, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его права и обязанности переходят к заместителю начальника Отдела или сотруднику Отдела, замещающему иную должность федеральной государственной гражданской службы, на основании приказа Управления.

4.7. Должностные обязанности начальника Отдела, заместителя начальника Отдела и иных сотрудников Отдела определяются должностными регламентами, утверждаемыми руководителем Управления.

V. Права и обязанности Отдела 

5.1. Отдел в лице начальника Отдела и иных сотрудников Отдела, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. знакомиться с проектами решений руководства Управления относительно деятельности Отдела;

5.1.2. осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления, государственными и муниципальными органами, а также предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.3. запрашивать и получать от структурных подразделений Управления объяснения, сведения, документы и отчетность, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций;

5.1.4. следить за исполнением другими структурными подразделениями приказов и распоряжений вышестоящих органов и приказов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.5. не принимать к обработке, приобщению к личным делам федеральных государственных гражданских служащих и исполнению документы, оформленные с нарушением порядка оформления и сроков представления;

5.1.6. привлекать с разрешения руководителя Управления по согласованию с начальниками структурных подразделений Управления сотрудников данных структурных подразделений к подготовке проектов документов, а также к участию в проводимых Отделом мероприятиях, в рамках выполнения возложенных на Отдел функций;

5.1.7. участвовать в совещаниях, конференциях, семинарах, проводимых в Управлении, а также, по согласованию с руководителем Управления, участвовать в совещаниях, конференциях, семинарах, проводимых другими государственными и муниципальными органами по кадровым вопросам;

5.1.8. организовывать и проводить с разрешения руководителя Управления совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и привлекать для участия в них сотрудников структурных подразделений Управления по согласованию с непосредственными руководителями данных сотрудников;

5.1.9. принимать участие в комплексных проверках деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по решению руководителя Федерального казначейства;

5.1.10. представлять руководителю Управления через начальника Отдела предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности других структурных подразделений Управления в части, относящейся к компетенции Отдела; 

5.1.11. осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Управления.

5.2. Отдел, в лице начальника Отдела и сотрудников Отдела, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, обязан:

5.2.1. обеспечивать сохранность персональных данных сотрудников при их обработке;

5.2.2. соблюдать в своей деятельности действующее законодательство Российской Федерации.

VI. Взаимодействие Отдела с другими 

структурными подразделениями Управления 

6.1. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Разногласия, возникающие между Отделом и другими структурными подразделениями Управления при реализации Отделом возложенных на него задач и функций, разрешаются на уровне руководителя Управления и его заместителей.

VII. Ответственность Отдела 

7.1. Деятельность Отдела основана на принципах текущего планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и неисполнение (ненадлежащее исполнение) отдельных поручений. Под ненадлежащим исполнением понимается несвоевременное и некачественное исполнение. 

7.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. неэффективную организацию деятельности Отдела по исполнению задач и функций, возложенных на Отдел;

7.2.2. неэффективную организацию в Отделе работы по своевременной и качественной подготовке документов;

7.2.3. неисполнение (ненадлежащее исполнение) нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и поручений руководства Управления, неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов;

7.2.4. за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, несоблюдение порядка сохранности персональных данных;

7.2.5. неисполнение (ненадлежащее исполнение) им самим и сотрудниками Отдела своих должностных обязанностей и Служебного распорядка Управления; 

7.2.6. ненадлежащее обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами;

7.2.7. несоответствие действующему законодательству Российской Федерации визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений и других документов;

7.2.8. несоблюдение при ведении делопроизводства действующих правил и инструкций.

7.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за: 

7.3.1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;

7.3.2. разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, несоблюдение порядка сохранности персональных данных;

7.3.3. неисполнение (ненадлежащее исполнение) нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений руководства Управления;

7.3.4. неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов;

7.3.5. недостоверность и правовую необоснованность исходящих документов;

7.3.6. несоблюдение Служебного распорядка Управления;

7.3.7. несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами.

7.4. Сотрудники Отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

VIII. Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его руководителем Управления и действует до замены новым, если приказом об утверждении настоящего Положения не установлены иные сроки.