Положение

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства

по Республике Мордовия

 

I. Общие положения

 

1.1.  Положение об отделе информационных систем Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия – локальный нормативный акт, устанавливающий порядок образования, организацию деятельности, задачи, функции, права и обязанности, а также иные вопросы деятельности отдела информационных систем Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия.

1.2.  Отдел информационных систем (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия (далее – Управление).

1.3.  Отдел создается и ликвидируется в соответствии с организационно-штатной структурой Управления, утвержденной приказом Управления.

1.4.  Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю руководителя Управления, курирующему и контролирующему деятельность Отдела (далее – заместитель руководителя).

1.5.  Отдел осуществляет свою деятельность:

1.5.1.   в соответствии с квартальными планами, утвержденными заместителем руководителя Управления;

1.5.2.   во взаимодействии с иными структурными подразделениями Управления в части возложенных на него задач и функций.

1.6.  Отдел в своей деятельности руководствуется:

1.6.1.   Конституцией Российской Федерации;

1.6.2.   федеральными конституционными законами;

1.6.3.   Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

1.6.4.   Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

1.6.5.   иными федеральными законами;

1.6.6.   указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

1.6.7.   постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

1.6.8.   нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации;

1.6.9.   нормативными правовыми актами Федерального казначейства;

1.6.10.   иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе, о труде, об охране труда;

1.6.11.   Положением о Федеральном казначействе;

1.6.12.   Положением об Управлении Федерального казначейства по Республике Мордовия;

1.6.13.   локальными нормативными актами Управления;

1.6.14.   поручениями руководителя и заместителя руководителя Управления;

1.6.15.   настоящим Положением.

1.7.  Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются приказом Управления.

1.8.  Отдел имеет круглую печать с наименованием «Для актов и пропусков», круглую печать с наименованием «Для актов и пропусков 2» и необходимые для работы штампы. Отдел в своей деятельности пользуется аббревиатурой «ОИС», за исключением использования ее в документах, оформление которых не допускает сокращений в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

1.9.  Отдел выполняет свои функции с использованием средств автоматизированного управления – Системы управления эксплуатацией.

 

II. Задачи Отдела

 

2.1.  Задачами Отдела являются:

2.1.1.   обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;

2.1.2.   обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления.

 

III. Функции Отдела

 

3.1.  В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1.        обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;

3.1.2.        организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

3.1.3.        обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

3.1.4.        осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;

3.1.5.        организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;

3.1.6.        обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;

3.1.7.        обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно- технической инфраструктуры в Управлении;

3.1.8.        организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

3.1.9.        принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;

3.1.10.   организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;

3.1.11.   организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;

3.1.12.   формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;

3.1.13.   обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, подразделениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции Отдела обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);

3.1.14.   подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;

3.1.15.   подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;

3.1.16.   согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлению, в пределах компетенции Отдела;

3.1.17.   в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.18.   в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.19.   в рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.20.   организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;

3.1.21.   организует внедрение новых версий ППО в промышленную эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые прикладные информационные системы;

3.1.22.   осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;

3.1.23.   осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;

3.1.24.   обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;

3.1.25.   обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;

3.1.26.   консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;

3.1.27.   обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с Центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;

3.1.28.   обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

3.1.29.    оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.1.30.   обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.31.   осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.32.   осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.33.   взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, ФКУ «ЦОКР», территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.34.   осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.35.   осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.36.   обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.1.37.   обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.38.   участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.1.39.        участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.40.        обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.41.        поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.1.42.        участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

3.1.43.        участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещает информацию в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.1.44.        управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.45.        осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

IV. Структура и организация деятельности Отдела

 

4.1.    Структура Отдела включает в себя руководство Отдела и сотрудников

Отдела.

4.2.     Структура Отдела формируется по следующим направлениям:

4.2.1.   прикладное программное обеспечение;

4.2.2.   общесистемное программное и техническое обеспечение;

4.2.3.   телекоммуникации.

4.3.  Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность федеральной государственной гражданской службы и освобождается от должности федеральной государственной гражданской службы руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.4.  Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем руководителя Управления.

4.5.  Начальник Отдела:

4.5.1.   руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

4.5.2.   распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

4.5.3.   представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда, согласованные с заместителем руководителя Управления;

4.5.4.   представляет руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе, согласованные с заместителем руководителя Управления;

4.5.5.   представляет на рассмотрение и утверждение руководителю Управления Положение об Отделе, должностные регламенты сотрудников Отдела;

4.5.6.   организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела при взаимодействии Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

4.5.7.   обращается по вопросам деятельности Отдела к руководству Управления, соответствующим начальникам структурных подразделений;

4.5.8.   по мере необходимости вносит предложения заместителю руководителя Управления о совершенствовании деятельности Отдела;

4.5.9.   разрабатывает (участвует в разработке) следующие документы: проекты приказов, положений, правил, инструкций, перечней, служебных писем, отзывов, служебные записки и др.;

4.5.10.   вносит руководителю Управления в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

4.5.11.   участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых Федеральным казначейством и Управлением;

4.5.12.   осуществляет контроль за соблюдением в Отделе правил и норм по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии в Отделе;

4.5.13.   осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Управления.

4.6.  Заместители начальника Отдела и сотрудники Отдела назначаются на должность федеральной государственной гражданской службы и освобождаются от должности федеральной государственной гражданской службы руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.7.  Заместители начальника Отдела курируют и контролируют деятельность сотрудников Отдела по направлениям деятельности Отдела в соответствии с должностными регламентами.

4.8.  На время отсутствия начальника Отдела (служебная командировка, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его права и обязанности переходят к заместителю начальника Отдела или сотруднику Отдела, замещающему иную должность федеральной государственной гражданской службы, на основании приказа Управления.

4.9.  Должностные обязанности начальника Отдела и иных сотрудников Отдела определяются должностными регламентами, утверждаемыми руководителем Управления.

 

V. Права

 

5.1.  В целях реализации возложенных задач и функций Отдел имеет право:

5.1.1.        вносить в установленном порядке в Управление информационных систем Федерального казначейства предложения по вопросам совершенствования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры;

5.1.2.        вносить в установленном порядке Руководству Управления предложения по кадровым вопросам и вопросам совершенствования организационной структуры Отдела;

5.1.3.        осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления, государственными и муниципальными органами, а также предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.4.        привлекать с разрешения заместителя руководителя Управления по согласованию с начальниками структурных подразделений Управления сотрудников данных структурных подразделений к подготовке проектов документов, а также к участию в проводимых Отделом мероприятиях, в рамках выполнения возложенных на Отдел функций;

5.1.5.        требовать от всех сотрудников Управления точного выполнения нормативных актов и документации по работе с информационными системами Федерального казначейства;

5.1.6.        запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления (в т.ч. от территориальных отделов), а также других органов государственной власти необходимую для выполнения своих задач информацию;

5.1.7.        привлекать в установленном порядке сторонние организации для выполнения работ по профилю Отдела;

5.1.8.        готовить предложения по определению перечня оборудования, программного обеспечения, мебели и расходных материалов, необходимого для оснащения автоматизированных рабочих мест сотрудников Управления;

5.1.9.        проводить совещания, встречи с сотрудниками подразделений Управления, а также других органов государственной власти Российской Федерации, иных организаций;

5.1.10.        участвовать в пределах своей компетенции в семинарах, конференциях и выставках, проводимых органами государственной власти Российской Федерации,   иными   Российскими   и   иностранными организациями;

5.1.11.        использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникаций.

 

VI. Взаимоотношения Отдела со структурными подразделениями Управления, Федеральным казначейством и иными организациями

 

6.1.  В ходе выполнения поставленных задач Отдел осуществляет взаимодействие:

6.1.1.       с Управлением информационных систем Федерального казначейства – по вопросам реализации в Управлении единой организационно-технической политики;

6.1.2.       с другими структурными подразделениями Управления – в рамках выполнения функциональных обязанностей Отдела;

6.1.3.       с ФКУ «ЦОКР» по вопросам составления проекта федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство», поставки товаров, выполнения работ (оказания услуг) для нужд Управления, иным вопросам по профилю отдела;

6.1.4.       со сторонними организациями – при выполнении работ по профилю Отдела;

6.1.5.       с другими участниками и неучастниками бюджетного процесса – по вопросу обеспечения функционирования программно-технических средств систем электронного документооборота Управления.

 

VII. Ответственность Отдела

 

7.1. Деятельность Отдела основана на принципах текущего планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и неисполнение (ненадлежащее исполнение) отдельных поручений. Под ненадлежащим исполнением понимается несвоевременное и некачественное исполнение.

7.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1.   неэффективную организацию деятельности Отдела по исполнению задач и функций, возложенных на Отдел;

7.2.2.   неэффективную организацию в Отделе работы по своевременной и качественной подготовке документов;

7.2.3.   неисполнение (ненадлежащее исполнение) нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и поручений руководства Управления, неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов;

7.2.4.   за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

7.2.5.   неисполнение (ненадлежащее исполнение) им самим и сотрудниками Отдела своих должностных обязанностей и Служебного распорядка Управления;

7.2.6.   ненадлежащее обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами;

7.2.7.   несоответствие действующему законодательству Российской Федерации визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений и других документов;

7.2.8.   несоблюдение при ведении делопроизводства действующих правил и инструкций.

7.3.  Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за:

7.3.1.   неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом;

7.3.2.   разглашение сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

7.3.3.   неисполнение (ненадлежащее исполнение) нормативных актов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений руководства Управления, поручений начальника Отдела;

7.3.4.   неисполнение (ненадлежащее исполнение) входящих документов;

7.3.5.   недостоверность и правовую необоснованность исходящих документов;

7.3.6.   несоблюдение Служебного распорядка Управления;

7.3.7.   несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материальными техническими средствами.

7.4.  Сотрудники Отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

 

VIII. Заключительные положения

 

8.1.  Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его руководителем Управления и действует до замены новым, если приказом об утверждении настоящего Положения не установлены иные сроки.