Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Мордовия
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел внутреннего контроля и аудита

Положение

об отделе внутреннего контроля и аудита

Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия

 

I. Общие положения

1.1.  Отдел внутреннего контроля и аудита (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия (далее – Управление).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления.

1.3.   В своей работе Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации,  нормативно-правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, приказами руководителя Управления, а также настоящим Положением.

 

II. Задачи отдела

2.1.     Задачами Отдела являются:

2.1.1. Осуществление в установленном порядке внутреннего контроля и внутреннего аудита деятельности структурных подразделений Управления.

2.1.2. Организация внутреннего контроля в Управлении.

2.1.3. Формирование отчетности о контрольной и аудиторской деятельности Управления.

2.1.4. Организация управления внутренними (операционными) казначейскими рисками.

2.1.5. Проведение анализа исполнения бюджетных полномочий органов государственного (муниципального) финансового контроля, являющихся органами (должностными лицами) исполнительной власти субъектов Российской Федерации (местных администраций).

 

III. Структура  

3.1.   Структура и штатное расписание Отдела утверждается руководителем Управления.

3.2. Отдел непосредственно и исключительно подчиняется руководителю Управления.

3.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Управления.

3.4. На время отсутствия начальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его права и обязанности исполняет заместитель начальника Отдела либо назначаемый приказом руководителя Управления сотрудник Отдела.

 

IV. Функции отдела

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. Организует и осуществляет в установленном порядке внутренний контроль соответствия деятельности структурных подразделений Управления по исполнению государственных функций  и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности (далее – внутренний последующий контроль), а также внутренний аудит эффективности и надежности внутреннего контроля, осуществляемого методами «самоконтроль» и «контроль по уровню подчиненности», «смежный контроль» достоверности отчетности, включая бюджетную, в том числе:

- осуществляет планирование контрольной и аудиторской деятельности в Управлении, за исключением деятельности по внутреннему контролю, осуществляемому методами «самоконтроль» и «контроль по уровню подчиненности», «смежный контроль»;

- организует и осуществляет проверки деятельности структурных подразделений Управления;

- обеспечивает в установленном порядке формирование и направление руководству Управления отчетности о контрольной и аудиторской деятельности;

- осуществляет в пределах своей компетенции контроль за своевременностью и полнотой устранения выявленных нарушений в деятельности структурных подразделений Управления.

4.1.2. В пределах своей компетенции готовит в установленном порядке и по итогам проведенных контрольных и аудиторских мероприятий предложения и рекомендации:

- по устранению и/или предупреждению в дальнейшем нарушений законодательства Российской Федерации;

- по совершенствованию функциональной структуры и технологического процесса обеспечения исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в Управлении, по совершенствованию деятельности Управления и его структурных подразделений по исполнению установленных полномочий, по повышению экономности и результативности деятельности в Управлении;

- по совершенствованию систем внутреннего последующего контроля и внутреннего аудита, по повышению эффективности внутреннего контроля, осуществляемого методами «самоконтроль» и «контроль по уровню подчиненности», «смежный контроль», управления внутренними (операционными) казначейскими рисками в Управлении;

- по повышению эффективности использования бюджетных средств и государственного имущества.

4.1.3. Осуществляет в пределах своей компетенции организацию управления внутренними (операционными) казначейскими рисками в Управлении.

4.1.4. Проводит в установленном порядке анализ исполнения бюджетных полномочий органов государственного (муниципального) финансового контроля, являющихся органами (должностными лицами) исполнительной власти субъектов Российской Федерации (местных администраций).

4.1.5. Осуществляет в рамках возбуждения дел об административных правонарушениях подготовку процессуальных и иных документов, а также составление протоколов об административных правонарушениях.

4.1.6. Осуществляет в установленном порядке оценку эффективности функционирования системы управления внутренними (операционными) казначейскими рисками в Управлении.

4.1.7. Осуществляет в установленном порядке сбор, обобщение информации, полученной от других структурных подразделений Управления о выявленных внутренних (операционных) казначейских рисках, подготовку и направление в Федеральное казначейство отчетности по управлению внутренними (операционными) казначейскими рисками, а также предложений по актуализации классификаторов внутренних (операционных) казначейских рисков.

4.1.8. Осуществляет в пределах своей компетенции организацию внутреннего контроля в Управлении.

4.1.9. Обеспечивает в установленном порядке формирование и направление в Федеральное казначейство отчетности о контрольных  и аудиторских мероприятиях, проводимых в Управлении, информации о результатах деятельности Отдела, иной запрашиваемой Федеральным казначейством информации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.10. Осуществляет в установленном порядке координацию взаимодействия Управления с контрольно – счетным органом субъекта Российской Федерации (контрольно – счетными органами муниципальных образований), правоохранительными органами, а также с иными органами и организациями в установленной сфере деятельности.

4.1.11. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

4.1.12. Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства.

4.1.13. Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

4.1.14. Взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

4.1.15. Осуществление организации ведения нормативно – справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

4.1.16. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

4.1.17. Обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».

4.1.18.  Обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

4.1.19. Участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела.

4.1.20. Участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления.

4.1.21. Обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

4.1.22.  Поддержание контента сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела.

4.1.23. Участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет.

4.1.24.  Участие в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации».

4.1.25.  Управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

4.1.26.  Осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

 

V. Полномочия

5.1.  Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. Запрашивать и получать у начальников структурных подразделений Управления финансово-хозяйственные и иные документы.

5.1.2. Требовать от начальников структурных подразделений Управления письменные объяснения по фактам нарушений законодательных и нормативных актов, регламентирующих бюджетные правоотношения Российской Федерации.

5.1.3. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

 

VI. Ответственность

6.1.  Всю полноту ответственности за качество и своевременность  выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность  за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.

 

VII. Взаимодействие Отдела с другими структурными

подразделениями Управления и организациями

7.1 Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, Федеральным казначейством, Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства, Управлениями федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, администраторами доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, распорядителями и получателями средств бюджетов, финансовыми органами республиканского и муниципального уровня, государственными внебюджетными фондами, неучастниками  бюджетного процесса, бюджетными (автономными) учреждениями.

 

VIII. Заключительные положения

8.1 Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения руководителем Управления и действует до замены его новым.