Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Мордовия
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

Положение об отделе государственной гражданской службы и кадров

Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия

 

I. Общие положения

 

1.1. Положение об отделе государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия – локальный нормативный акт, устанавливающий порядок образования, организацию деятельности, задачи, функции, права и обязанности, а также иные вопросы деятельности отдела государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия.

1.2. Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия (далее – Управление).

1.3. Отдел создается и ликвидируется в соответствии с организационно-штатной структурой Управления, утвержденной приказом Управления.

1.4. Отдел в своей деятельности подчиняется непосредственно руководителю Управления.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность:

1.5.1. в соответствии с квартальными планами, утвержденными руководителем Управления;

1.5.2. во взаимодействии с иными структурными подразделениями Управления в части возложенных на него задач и функций.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется:

1.6.1. Конституцией Российской Федерации;

1.6.2. федеральными конституционными законами;

1.6.3. Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

1.6.4. Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

1.6.5. иными федеральными законами;

1.6.6. указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

1.6.7. постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

1.6.8. нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации;

1.6.9. нормативными правовыми актами Федерального казначейства,

1.6.10. иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе, о труде, об охране труда;

1.6.11. Положением о Федеральном казначействе;

1.6.12. Положением об Управлении Федерального казначейства по Республике Мордовия;

1.6.13. локальными нормативными актами Управления;

1.6.14. приказами и поручениями руководителя Управления;

1.6.15. настоящим Положением.

1.7. Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются приказом руководителя Управления.

1.8. Отдел имеет круглую печать с наименованием «Отдел государственной гражданской службы и кадров», гербовую печать с указанием наименования Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия (25), круглую печать красного цвета с указанием наименования Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия и изображением герба Российской Федерации, необходимые для работы штампы. Отдел в своей деятельности пользуется аббревиатурой «ОГГСиК», за исключением использования ее в проектах локальных нормативных актов Управления и иных документах, оформление которых не допускает сокращений в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации (трудовые книжки, личные карточки унифицированной формы № Т-2, Т-2ГС(МС) и др.).

 

II. Задачи Отдела

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение реализации полномочий Управления в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.1.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений

2.1.3. обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими Управления запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

III. Функции Отдела

 

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;

3.1.2. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении;

3.1.3. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов Управления об утверждении штатного расписания Управления и проекты приказов Управления о внесении изменений в штатное расписание Управления;

3.1.4. проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

3.1.5. организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих Управления, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих Управления, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;

3.1.6. осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих Управления;

3.1.7. осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;

3.1.8. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий Управления;

3.1.9. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на Управление задач;

3.1.10. оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) Управления, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;

3.1.11. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

3.1.12. осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

3.1.13. осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;

3.1.14. осуществляет работу по подготовке (оформлению) и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам Управления;

3.1.15. подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя Управления;

3.1.16. в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации организует и обеспечивает проведение служебных проверок в Управлении;

3.1.17. осуществляет подготовку проектов приказов Управления, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов Управления в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, касающихся этих работников, и оформление соответствующих решений государственного органа;

3.1.18. осуществляет организацию профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих Управления;

3.1.19. осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

3.1.20. осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников Управления;

3.1.21. участвует в формировании кадрового резерва Управления, обеспечивает включение гражданских служащих Управления в кадровый резерв, а также осуществляет организацию работы с кадровым резервом Управления и его эффективное использование;

3.1.22. осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих Управления;

3.1.23. осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в Управление, а также федеральными государственными гражданскими служащими Управления при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Управления установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

3.1.24. проводит (организует) работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Управления и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

3.1.25. осуществляет оперативный учет численности по Управлению;

3.1.26. организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) Управления;

3.1.27. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим Управления;

3.1.28. формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению Управления;

3.1.29. обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте Управления в сети Интернет;

3.1.30. консультирует федеральных государственных гражданских служащих Управления по правовым и иным вопросам гражданской службы;

3.1.31. осуществляет обеспечение должностного роста федеральных государственных гражданских служащих Управления;

3.1.32. в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.33. в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.34. в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.35. осуществляет обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с  поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.36. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.37. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.38. осуществляет взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.39. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.40. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.41. осуществляет обеспечение в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

3.1.42. осуществляет обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.43. осуществляет участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

3.1.44. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.45. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.46. осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и внесение указанных предложений руководителю Управления;

3.1.47. обеспечивает поддержание контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

3.1.48. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет;

3.1.49. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

3.1.50. осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.51. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

IV. Структура и организация деятельности Отдела

 

4.1. В структуру Отдела входят сотрудники Отдела, подразделяющиеся на:

4.1.1. руководство Отдела – начальник Отдела;

4.1.2. иных сотрудников Отдела – заместители начальника Отдела и сотрудники Отдела, замещающие иные должности федеральной государственной гражданской службы.

4.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность федеральной государственной гражданской службы и освобождается от должности федеральной государственной гражданской службы руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении руководителя Управления.

4.3. Структура и штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

4.4. Начальник Отдела:

4.4.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел задач и функций;

4.4.2. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

4.4.3. представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

4.4.4. представляет руководителю Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

4.4.5. представляет на рассмотрение и утверждение руководителю Управления Положение об Отделе, должностные регламенты сотрудников Отдела, квартальные  планы работы Отдела;

4.4.6. организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности Отдела при взаимодействии Отдела с другими структурными подразделениями Управления;

4.4.7. обращается по вопросам деятельности Отдела к руководству Управления, соответствующим начальникам структурных подразделений;

4.4.8. по мере необходимости вносит предложения руководителю Управления о совершенствовании деятельности Отдела, об изменении и дополнении настоящего Положения;

4.4.9. разрабатывает (участвует в разработке), подготавливает следующие документы: проекты приказов, положений, правил, инструкций, протоколов, перечней, служебных писем, уведомлений, отзывов, докладные записки, пояснительные записки, объяснительные записки, анализы, справки, сводки и др.;

4.4.10. вносит руководителю Управления в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

4.4.11. участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых Федеральным казначейством и Управлением;

4.4.12. осуществляет контроль за соблюдением в Отделе правил и норм по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии в Отделе;

4.4.13. осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Управления.

4.5. Заместители начальника Отдела и сотрудники Отдела, замещающие иные должности федеральной государственной гражданской службы, назначаются на должность федеральной государственной гражданской службы и освобождаются от должности федеральной государственной гражданской службы руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.6. На время отсутствия начальника Отдела (служебная командировка, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его права и обязанности переходят к одному из заместителей начальника Отдела или сотруднику Отдела, замещающему иную должность федеральной государственной гражданской службы, на основании приказа Управления.

4.7. Должностные обязанности начальника Отдела, заместителей начальника Отдела и иных сотрудников Отдела определяются должностными регламентами, утверждаемыми руководителем Управления.

 

V. Права и обязанности Отдела

 

5.1. Отдел в лице начальника Отдела и иных сотрудников Отдела, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. знакомиться с проектами решений руководства Управления относительно деятельности Отдела;

5.1.2. осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления, государственными и муниципальными органами, а также предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.3. запрашивать и получать от структурных подразделений Управления объяснения, сведения, документы и отчетность, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций;

5.1.4. следить за исполнением другими структурными подразделениями приказов и распоряжений вышестоящих органов и приказов Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.1.5. не принимать к обработке, приобщению к личным делам федеральных государственных гражданских служащих и исполнению документы, оформленные с нарушением порядка оформления и сроков представления;

5.1.6. привлекать с разрешения руководителя Управления по согласованию с начальниками структурных подразделений Управления сотрудников данных структурных подразделений к подготовке проектов документов, а также к участию в проводимых Отделом мероприятиях, в рамках выполнения возложенных на Отдел функций;

5.1.7. участвовать в совещаниях, конференциях, семинарах, проводимых
в Управлении, а также, по согласованию с руководителем Управления,
участвовать в совещаниях, конференциях, семинарах, проводимых
другими государственными и муниципальными органами по кадровым
вопросам;

5.1.8. организовывать и проводить с разрешения руководителя
Управления совещания по вопросам, относящимся к компетенции
Отдела и привлекать для участия в них сотрудников структурных подразделений Управления по согласованию с непосредственными руководителями данных сотрудников;

5.1.9. принимать участие в комплексных проверках деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по решению руководителя Федерального казначейства;

5.1.10. представлять руководителю Управления через начальника Отдела предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности других структурных подразделений Управления в части, относящейся к компетенции Отдела;

5.1.11. заверять и выдавать сотрудникам Управления копии локальных нормативных актов Управления, иных документов, созданных Управлением,
а также документов, связанных с их трудовой деятельностью, деятельностью отделов, в которых они работают, удостоверять подписи сотрудников
Управления;

5.1.12. оформлять и выдавать сотрудникам Управления за подписью начальника Отдела справки, связанные с трудовой деятельностью, с проставлением на них оттиска круглой печати с наименованием «Отдел кадров» и штампа
с наименованием и почтовым адресом Управления;

5.1.13. осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Управления.

5.2. Отдел, в лице начальника Отдела и сотрудников Отдела, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, обязан:

5.2.1. обеспечивать сохранность персональных данных сотрудников при их обработке;

5.2.2. соблюдать в своей деятельности действующее законодательство Российской Федерации.

 

VI. Взаимодействие Отдела с другими

структурными подразделениями Управления

 

6.1. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями Управления.

6.2. Разногласия, возникающие между Отделом и другими структурными подразделениями Управления при реализации Отделом возложенных на него задач и функций, разрешаются на уровне руководителя Управления и его заместителей.

 

VII. Ответственность Отдела

 

7.1. Деятельность Отдела основана на принципах текущего планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и